Profesor Alan Hedge z univerze Cornell in smernice OSHA že vrsto let poudarjajo, da mora biti delovno mesto prilagojeno človeku, ne obratno. Prav zato je razdalja med očmi in monitorjem eden najpomembnejših elementov sodobne ergonomije, saj neposredno vpliva na udobje, zbranost in dolgoročno učinkovitost zaposlenih.
V številnih podjetjih je monitor še vedno postavljen preblizu, prenizko ali previsoko, kar povzroča nepotrebno naprezanje oči, slabšo zdravo držo in hitrejšo utrujenost. Ko zaposleni več ur dnevno delajo za zaslonom, takšne majhne napake hitro postanejo velik strošek za podjetje. V sodobnih poslovnih okoljih v Sloveniji, od manjših pisarn do večjih ekip v Ljubljani in Mariboru, postaja pravilna nastavitev monitorja pomemben del širše strategije za večjo produktivnost.
Splošno priporočilo je, da je zaslon od oči oddaljen približno 50 do 80 cm, pri čemer je optimalna razdalja odvisna od velikosti monitorja, ločljivosti, narave dela in vida uporabnika. Pri manjših zaslonih je lahko razdalja nekoliko manjša, pri večjih monitorjih ali delu z dvema zaslonoma pa večja. Cilj ni samo “dobro videti”, ampak ustvariti takšno okolje, kjer oči, vrat in ramenski obroč niso pod stalno obremenitvijo.
Zakaj je pravilna razdalja do monitorja tako pomembna
Ko je monitor postavljen preblizu, se oči hitreje utrudijo, fokusiranje postane zahtevnejše, uporabnik pa pogosto nezavedno nagiba glavo naprej. To povečuje napetost v vratu in ramenih ter zmanjšuje sposobnost dolgotrajne koncentracije. Če je zaslon predaleč, se telo začne pomikati naprej, uporabnik mežika, povečuje pisavo ali išče bolj napet položaj sedenja. Oboje slabša ergonomijo in negativno vpliva na delovno učinkovitost.
Pravilna postavitev zaslona mora biti usklajena tudi z višino mize, položajem stola, osvetlitvijo in organizacijo delovne površine. Zato razdalja do monitorja ni samostojna nastavitev, temveč del širšega sistema, ki vključuje pisarniško pohištvo, kakovosten stol in dobro načrtovano delovno mesto.
