Po raziskavah ergonomije in priporočilih OSHA mora biti delovno mesto zasnovano tako, da omogoča naravno gibanje telesa in zmanjšuje statično obremenitev. Zato je vprašanje koliko prostora potrebuje ergonomsko delovno mesto eno ključnih pri načrtovanju sodobne pisarne.
V praksi ni dovolj, da na določeno površino postavimo le mizo in stol. Pravilna ergonomija zahteva dovolj prostora za premikanje stola, prilagajanje višine mize, optimalno razdaljo monitorja in nemoten dostop do dodatkov. V sodobnih pisarnah po Sloveniji, še posebej v Ljubljani in Mariboru, postaja prostorska optimizacija ključni del produktivnega delovnega okolja.
Minimalni prostor za eno ergonomsko delovno mesto
Za osnovno ergonomsko delovno mesto se kot optimalna širina pogosto priporoča med 160 in 180 cm, globina pa med 80 in 100 cm. To omogoča uporabo kakovostne dvižne sit-stand mize, ustrezno razdaljo do monitorja in dovolj prostora za tipkovnico, miško ter dokumente.
Pomemben je tudi prostor za stol. Za normalno gibanje stola in dostop do delovne postaje je priporočljivo zagotoviti vsaj dodatnih 90–100 cm za uporabnikom.